Weniger Routinearbeit. Mehr Zeit für Ihr Geschäft.
Wir helfen kleinen Unternehmen und KMU, geeignete Aufgaben mit KI und Automation zu vereinfachen. Der Einstieg ist ein konkreter Ablauf mit klarem Umfang, überprüfbaren Ergebnissen und Ihrem Team in der Verantwortung.
Die folgenden Beispiele zeigen mögliche Einsatzbereiche. Gemeinsam prüfen wir, was in Ihrem Betrieb technisch machbar ist und welchen Aufwand Einführung und Pflege verursachen.
01
Fragen auf der Website beantworten
Ein Assistent hilft Besuchern bei Fragen zu Ihren Leistungen und führt bei Bedarf zur Kontaktaufnahme. Grundlage sind Inhalte, die Sie zuvor freigegeben haben.
Leistungen und häufige Fragen
Abgegrenzte Wissensbasis
Kontaktweg zu Ihrem Unternehmen
Dialoge und Antwortgrenzen testen
02
Unternehmenswissen finden
Ein interner Assistent durchsucht ausgewählte Handbücher, Produktinformationen oder Arbeitsanweisungen. Ihr Team erhält Antworten mit Bezug auf die verwendeten Quellen.
Definierte Dokumentensammlung
Zugriffsrechte berücksichtigen
Quellen zur Prüfung anzeigen
Mit echten Fragen erproben
03
Anfragen vorbereiten & zuordnen
Wiederkehrende Anfragen werden nach Thema sortiert und Antwortentwürfe vorbereitet. Ihr Team prüft Inhalte und gibt den vereinbarten nächsten Schritt frei.
E-Mail oder Formular als Eingang
Kategorien und Zuständigkeiten
Entwürfe zur Freigabe
Übergabe an CRM oder Ticketsystem
04
Dokumente strukturiert erfassen
Wichtige Angaben aus Formularen oder Belegen werden für die weitere Bearbeitung vorbereitet. Unklare Werte werden zur Kontrolle an eine Person übergeben.
Einen Dokumenttyp als Einstieg wählen
Benötigte Felder festlegen
Ergebnisse auf Plausibilität prüfen
Export oder passende Systemanbindung
05
KI im Arbeitsalltag einsetzen
Wir zeigen Ihrem Team, wie es geeignete KI-Werkzeuge für Entwürfe, Zusammenfassungen und wiederkehrende Aufgaben sinnvoll einsetzen kann.
Konkrete Aufgaben aus Ihrem Betrieb
Nutzbare Vorlagen und Anleitungen
Umgang mit vertraulichen Angaben
Ergebnisse kritisch prüfen
06
Anwendungen miteinander verbinden
Formular, Ablage und Geschäftssystem tauschen die benötigten Informationen aus. Wir wählen für jeden Schritt passende Regeln oder KI-Unterstützung.
Vorhandene Schnittstellen prüfen
Doppelte manuelle Eingaben reduzieren
Freigaben und Fehlerwege vorsehen
Ablauf und Zuständigkeiten dokumentieren
ÜBERSCHAUBAR BEGINNEN
Ein Ablauf. Ein prüfbares Ergebnis.
Wir vereinbaren vorab, woran ein hilfreiches Ergebnis erkennbar ist. Nach dem ersten Durchlauf entscheiden Sie auf dieser Grundlage über den weiteren Einsatz.
01
Aufgabe wählen
Eine wiederkehrende Aufgabe, Nutzer und gewünschtes Ergebnis gemeinsam festlegen.
02
Rahmen prüfen
Daten, Zugriffsrechte, Werkzeuge und laufende Kosten klären.
03
Klein erproben
Einen begrenzten Ablauf mit freigegebenen Beispielen und klaren Prüfkriterien umsetzen.
04
Übergeben
Bedienung, Freigaben, Fehlerfälle und verantwortliche Personen dokumentieren.
05
Gezielt ausbauen
Qualität und Nutzen bewerten; Betrieb und weitere Schritte bei Bedarf vereinbaren.
DATEN, KOSTEN & VERANTWORTUNG
Die Kontrolle bleibt bei Ihrem Unternehmen.
KI kann fehlerhafte Ergebnisse liefern. Deshalb planen wir passende Prüfungen und Freigaben ein. Datenquellen, Anbieter, Speicherorte und Verbrauchsgrenzen werden vor dem Einsatz abgestimmt.
Nur vereinbarte Daten und berechtigte Zugriffe
Menschliche Prüfung vor wichtigen Entscheidungen
Freigaben vor vereinbarten externen Aktionen
Klare Fehler- und Abschaltwege
Einrichtung, Betreuung und Fremdkosten getrennt ausweisen
PASSEND ZU IHREM STARTPUNKT
Von der ersten Frage zur nutzbaren Lösung.
Analyse und Einrichtung werden als einmaliger Auftrag angeboten. Laufende Betreuung, Softwarelizenzen sowie Modell- und Verbrauchskosten werden bei Bedarf separat vereinbart. Sie erhalten vor Auftrag eine klare Umfangs- und Kostenübersicht.
KLARHEIT FÜR DEN EINSTIEG
KI-Potenzialcheck
Für Einzelunternehmen und kleine Teams, die zuerst wissen möchten, wo sich der Einsatz lohnt. Wir betrachten einen ausgewählten Arbeitsablauf.
Beschreiben Sie eine Aufgabe, die sich regelmässig wiederholt, und die Werkzeuge, die Sie heute dafür verwenden. Wir prüfen einen sinnvollen ersten Schritt.