Für KMU & Selbständige · Amriswil TG
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KI & AUTOMATION FÜR DEN ARBEITSALLTAG

Weniger Routinearbeit.
Mehr Zeit für Ihr Geschäft.

Wir helfen kleinen Unternehmen und KMU, geeignete Aufgaben mit KI und Automation zu vereinfachen. Der Einstieg ist ein konkreter Ablauf mit klarem Umfang, überprüfbaren Ergebnissen und Ihrem Team in der Verantwortung.

GREIFBARE ANWENDUNGEN

Welche Aufgabe kostet
Sie jeden Tag Zeit?

Die folgenden Beispiele zeigen mögliche Einsatzbereiche. Gemeinsam prüfen wir, was in Ihrem Betrieb technisch machbar ist und welchen Aufwand Einführung und Pflege verursachen.

01

Fragen auf der Website beantworten

Ein Assistent hilft Besuchern bei Fragen zu Ihren Leistungen und führt bei Bedarf zur Kontaktaufnahme. Grundlage sind Inhalte, die Sie zuvor freigegeben haben.

  • Leistungen und häufige Fragen
  • Abgegrenzte Wissensbasis
  • Kontaktweg zu Ihrem Unternehmen
  • Dialoge und Antwortgrenzen testen
02

Unternehmenswissen finden

Ein interner Assistent durchsucht ausgewählte Handbücher, Produktinformationen oder Arbeitsanweisungen. Ihr Team erhält Antworten mit Bezug auf die verwendeten Quellen.

  • Definierte Dokumentensammlung
  • Zugriffsrechte berücksichtigen
  • Quellen zur Prüfung anzeigen
  • Mit echten Fragen erproben
03

Anfragen vorbereiten & zuordnen

Wiederkehrende Anfragen werden nach Thema sortiert und Antwortentwürfe vorbereitet. Ihr Team prüft Inhalte und gibt den vereinbarten nächsten Schritt frei.

  • E-Mail oder Formular als Eingang
  • Kategorien und Zuständigkeiten
  • Entwürfe zur Freigabe
  • Übergabe an CRM oder Ticketsystem
04

Dokumente strukturiert erfassen

Wichtige Angaben aus Formularen oder Belegen werden für die weitere Bearbeitung vorbereitet. Unklare Werte werden zur Kontrolle an eine Person übergeben.

  • Einen Dokumenttyp als Einstieg wählen
  • Benötigte Felder festlegen
  • Ergebnisse auf Plausibilität prüfen
  • Export oder passende Systemanbindung
05

KI im Arbeitsalltag einsetzen

Wir zeigen Ihrem Team, wie es geeignete KI-Werkzeuge für Entwürfe, Zusammenfassungen und wiederkehrende Aufgaben sinnvoll einsetzen kann.

  • Konkrete Aufgaben aus Ihrem Betrieb
  • Nutzbare Vorlagen und Anleitungen
  • Umgang mit vertraulichen Angaben
  • Ergebnisse kritisch prüfen
06

Anwendungen miteinander verbinden

Formular, Ablage und Geschäftssystem tauschen die benötigten Informationen aus. Wir wählen für jeden Schritt passende Regeln oder KI-Unterstützung.

  • Vorhandene Schnittstellen prüfen
  • Doppelte manuelle Eingaben reduzieren
  • Freigaben und Fehlerwege vorsehen
  • Ablauf und Zuständigkeiten dokumentieren

ÜBERSCHAUBAR BEGINNEN

Ein Ablauf.
Ein prüfbares Ergebnis.

Wir vereinbaren vorab, woran ein hilfreiches Ergebnis erkennbar ist. Nach dem ersten Durchlauf entscheiden Sie auf dieser Grundlage über den weiteren Einsatz.

01

Aufgabe wählen

Eine wiederkehrende Aufgabe, Nutzer und gewünschtes Ergebnis gemeinsam festlegen.

02

Rahmen prüfen

Daten, Zugriffsrechte, Werkzeuge und laufende Kosten klären.

03

Klein erproben

Einen begrenzten Ablauf mit freigegebenen Beispielen und klaren Prüfkriterien umsetzen.

04

Übergeben

Bedienung, Freigaben, Fehlerfälle und verantwortliche Personen dokumentieren.

05

Gezielt ausbauen

Qualität und Nutzen bewerten; Betrieb und weitere Schritte bei Bedarf vereinbaren.

DATEN, KOSTEN & VERANTWORTUNG

Die Kontrolle bleibt
bei Ihrem Unternehmen.

KI kann fehlerhafte Ergebnisse liefern. Deshalb planen wir passende Prüfungen und Freigaben ein. Datenquellen, Anbieter, Speicherorte und Verbrauchsgrenzen werden vor dem Einsatz abgestimmt.

  • Nur vereinbarte Daten und berechtigte Zugriffe
  • Menschliche Prüfung vor wichtigen Entscheidungen
  • Freigaben vor vereinbarten externen Aktionen
  • Klare Fehler- und Abschaltwege
  • Einrichtung, Betreuung und Fremdkosten getrennt ausweisen

PASSEND ZU IHREM STARTPUNKT

Von der ersten Frage
zur nutzbaren Lösung.

Analyse und Einrichtung werden als einmaliger Auftrag angeboten. Laufende Betreuung, Softwarelizenzen sowie Modell- und Verbrauchskosten werden bei Bedarf separat vereinbart. Sie erhalten vor Auftrag eine klare Umfangs- und Kostenübersicht.

KLARHEIT FÜR DEN EINSTIEG

KI-Potenzialcheck

Für Einzelunternehmen und kleine Teams, die zuerst wissen möchten, wo sich der Einsatz lohnt. Wir betrachten einen ausgewählten Arbeitsablauf.

  • Gemeinsame Aufnahme der Aufgabe
  • Daten und vorhandene Werkzeuge einordnen
  • Empfehlung mit Nutzen, Aufwand und Grenzen
  • Schriftlicher Vorschlag für den nächsten Schritt
Einstieg besprechen
FÜR IHREN WEB-AUFTRITT

Website-Assistent

Ein Zusatzmodul für die häufigsten Fragen Ihrer Besucher. Umfang und Einstiegspreise finden Sie bei unseren Website-Modulen.

  • Freigegebene Website-Inhalte als Grundlage
  • Vereinbarte Sprache und Kontaktübergabe
  • Einbindung und Funktionstest
  • Modell- und Verbrauchskosten separat
Website-Modul ansehen

PERSÖNLICHES ERSTGESPRÄCH

Welche Routine würden Sie gerne vereinfachen?

Beschreiben Sie eine Aufgabe, die sich regelmässig wiederholt, und die Werkzeuge, die Sie heute dafür verwenden. Wir prüfen einen sinnvollen ersten Schritt.

Ihr direkter Kontakt

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